Julkaisun aikataulu: mitä lähetetään milloin

Moni indiejulkaisu menettää parhaan mahdollisuutensa jo ennen julkaisupäivää. Biisi menee jakelijalle myöhässä, promo lähtee samalla viikolla, ja kun joku ehtii vastata, julkaisu on jo vanha uutinen. Yksinkertainen kahdeksan viikon suunnitelma korjaa suurimman osan tästä.

Alla oleva suunnitelma on singlelle. EP:lle tai albumille aloita 2–4 viikkoa aiemmin.

Aikataulu yhdellä silmäyksellä

Milloin	Mitä tehdään
8 viikkoa ennen	Masteri, kansikuva ja tekijätiedot valmiit. Julkaisupäivä lukkoon.
6 viikkoa ennen	Jakelijalle. ISRC ja UPC talteen. Teos ilmoitetaan Teostoon.
5 viikkoa ennen	Press kit ja yhteystietolista.
4 viikkoa ennen	Pitch Spotifyn toimittajille. Promo radioon, medialle ja blogeihin.
3 viikkoa ennen	Toinen aalto: erikoisohjelmat, soittolistat, paikallismedia.
1–2 viikkoa ennen	Yksi muistutus. Pre-save-linkki faneille.
Julkaisupäivä	Smart link faneille. Suoratoistolinkit kaikille promon saaneille.
1–4 viikkoa jälkeen	Kiitokset, jakaminen ja seuranta. Seuraavan julkaisun suunnittelu.

8 viikkoa ennen: julkaisu lukkoon

• Masteri ja kansikuva valmiiksi. Mitään ei lähetetä ennen kuin molemmat ovat valmiit. Myöhemmät muutokset tarkoittavat uutta toimitusta joka paikkaan.
• Tekijätiedot ja faktat: säveltäjät, sanoittajat, tuottajat, esittäjät, levy-yhtiö ja julkaisupäivä. Kirjoita ne kerran ja käytä samoja kaikkialla.
• Valitse perjantai. Useimmat julkaisut ilmestyvät perjantaisin, ja toimitetut soittolistat päivittyvät samassa rytmissä.

6 viikkoa ennen: jakelijalle

Lataa julkaisu jakelijalle (DistroKid, CD Baby, Amuse tai vastaava) viimeistään neljä viikkoa ennen julkaisua. Palvelut tarvitsevat käsittelyaikaa, ja julkaisun pitää näkyä Spotify for Artistsissa ennen kuin sitä voi pitchata.

• Saat jokaiselle kappaleelle ISRC-koodin ja julkaisulle UPC-koodin. Kopioi ne tekijätietoihin.
• Ilmoita teos Teostoon ja varmista esittäjätiedot Gramexiin, jotta radiosoittojen korvaukset löytävät perille.

5 viikkoa ennen: press kit ja lista

• Press kit: kuunneltava biisi, ladattavat tiedostot, kansikuva, 2–3 lehdistökuvaa, lyhyt tarina biisistä, tekijätiedot ja yhteystiedot. Katso Mitä EPK:ssa pitää olla (tulossa).
• Yhteystietolista: 5–20 ohjelmaa, toimittajaa ja blogia, jotka oikeasti käsittelevät sinun tyylistäsi musiikkia. Ihmisten nimet, ei pelkkiä kanavien osoitteita.

4 viikkoa ennen: pääpromo

• Pitch Spotifyn toimittajille Spotify for Artistsissa. Se on tehtävä viimeistään seitsemän päivää ennen julkaisua, mutta aiemmin on parempi.
• Lähetä promo radioon, medialle ja blogeihin: yksi henkilökohtainen viesti per vastaanottaja ja yksi linkki kuunteluun ja lataukseen. Katso Miten lähettää biisi radioon.
• Kysy ensiesitystä, jos joku blogi tai ohjelma voisi haluta julkaista biisin ensimmäisenä. Se vaatii pisimmän valmisteluajan.

3 viikkoa ennen: toinen aalto

Erikois- ja genreohjelmat, itsenäiset soittolistakuraattorit, paikallislehdet ja lähiradiot. Ne tarvitsevat usein lyhyemmän valmisteluajan, ja toinen aalto jakaa työt useammalle viikolle.

1–2 viikkoa ennen: yksi muistutus

• Yksi lyhyt muistutus niille, jotka eivät ole vastanneet. Yksi rivi ja linkki uudelleen. Sitten annat olla.
• Pre-save-linkki faneille, jotta julkaisu on heidän kirjastossaan ensimmäisestä päivästä.
• Somesisältö valmiiksi: lyhyt klippi, kansikuva ja kuva. Ajasta julkaisut.

Julkaisupäivä

• Smart link faneille: yksi sivu, joka avaa biisin kaikissa suoratoistopalveluissa.
• Suoratoistolinkit kontakteille: lyhyt viesti kaikille promon saaneille. Osa soittaa vain julkaistua musiikkia.
• Julkaise ja palaa tekemään musiikkia. Julkaisupäivä ei ole maali.

1–4 viikkoa julkaisun jälkeen

• Kiitä niitä, jotka soittivat, arvioivat tai jakoivat. Lyhyesti ja henkilökohtaisesti.
• Jaa, mitä tapahtui: radiosoitto, lainaus arviosta tai soittolistalisäys.
• Seuraa, kun siinä on järkeä: toimittaja, joka avasi promon mutta ei vastannut, voi silti olla kiinnostunut. Yksi viesti, ei enempää.
• Kirjaa ylös, mikä toimi: kuka vastasi, kuka soitti ja mitä tekisit seuraavalla kerralla aiemmin.

Koko julkaisu yhdessä paikassa

AirCues pitää press kitin, promomailin ja julkaisupäivän smart linkin samassa paikassa. Rakenna julkaisu kerran viisi viikkoa ennen ja käytä samaa loppuun asti.

DIY-artistille ilmainen → AirCues.com

Kysymyksiä, “mitä jos X?” tai vinkki kanavasta — DM @aircues Instagramissa. Luen jokaisen itse.