Miten lähettää biisi radioon (ja saada se soittoon)

Radiotoimittaja ei jätä biisiäsi soittamatta siksi, että se olisi huono. Hän jättää sen soittamatta, koska ei päässyt kuuntelemaan sitä. Linkki vaati kirjautumisen, kansio oli vanhentunut tai mailista ei selvinnyt, mikä biisi on kyseessä. Tässä oppaassa käydään läpi, kenelle lähettää, mitä lähettää ja miten promosta tehdään helppo soittaa.

Olen lähettänyt omia julkaisujani radioon vuosia. Toimiva promo on pääosin yksinkertainen, mutta siinä on myös helppo mennä vikaan.

1. Valitse oikeat ohjelmat, älä kaikkia kanavia

Massamaili viidellekymmenelle kanavalle arkistoidaan. Lyhyt henkilökohtainen viesti viidelle ohjelmalle, jotka soittavat sinun tyylistäsi musiikkia, avataan.

• Aloita lähiradioista ja erikoisohjelmista. Paikalliset ja yhteisöradiot sekä genreohjelmat soittavat uutta indiemusiikkia. Valtakunnalliset soittolistat harvoin aloittavat tuntemattomasta nimestä.
• Etsi ihminen, älä kanavaa. Selvitä ohjelman juontajan tai musiikkitoimittajan yhteystiedot kanavan sivuilta tai hänen omasta somestaan.
• Kuuntele ensin. Kuuntele pari jaksoa. Jos biisisi ei sopisi kuulemiesi kappaleiden väliin, siirry seuraavaan.
• Pidä yksinkertaista listaa: ohjelma, toimittaja, sähköposti, mitä soittaa, milloin lähetit ja vastasiko.

2. Lähetä oikeaan aikaan

Lähetä promo 2–4 viikkoa ennen julkaisua. Ohjelmat suunnitellaan etukäteen, ja ennakkosoitto vaatii aikaa.

Milloin lähettää promo, muistutus ja suoratoistolinkit, käydään läpi omassa oppaassaan: Julkaisun aikataulu – mitä lähetetään milloin.

3. Kirjoita maili, joka avataan

Toimittaja päättää postilaatikossa, parissa sekunnissa. Anna otsikon tehdä työ:

Artisti – Biisi (julkaisupäivä) + yksi syy kuunnella

Esimerkiksi: Meriranta – Biisin nimi (14.11.) · helsinkiläistä syntsapoppia myöhäisillan radioon

Viestin runko on lyhyt:

1. Tervehdys nimellä ja miksi kirjoitat juuri tälle ohjelmalle.
2. Kaksi tai kolme lausetta biisistä: mikä se on, miksi se on olemassa ja miksi juuri nyt. Tarina, ei elämäkerta.
3. Yksi linkki, josta voi kuunnella ja ladata.
4. Nimesi ja yhteystietosi.

Lähetä omasta sähköpostistasi, yksi vastaanottaja kerrallaan. Henkilökohtainen viesti avataan, uutiskirje arkistoidaan.

Kirjoita vastaanottajalle. Yksi tiedote ei palvele kaikkia. Radiota kiinnostaa musiikki ja se, että tiedoston saa heti. Aikakauslehteä voi kiinnostaa levyn syntytarina, varsinkin jos keikka on tiedossa. Levy-yhtiö haluaa lukuja: striimejä, yleisöä ja keikkoja. Muokkaa kahta tai kolmea lausettasi sen mukaan, kenelle kirjoitat.

4. Viisi asiaa, jotka radiotoimittaja tarkistaa

Kun nämä viisi ovat kunnossa, promoon on helppo tarttua:

1. Koukku otsikkoon. Artisti, biisi, päivä ja yksi syy kuunnella.
2. Kuuntelu ja lataus yhden klikkauksen päässä. Ei kirjautumista, ei käyttöoikeuspyyntöjä eikä vanhenevia linkkejä. Biisin pitää soida puhelimessa heti ja lähetystiedoston latautua yhdellä napilla. Drive-kansio ilman katseluoikeutta tai viime viikolla vanhentunut WeTransfer-linkki päättää keskustelun.
3. Lyhyt tarina, ei elämäkertaa. Kaksi tai kolme lausetta. Lisää voi lukea, jos kiinnostaa.
4. Tekijätiedot valmiiksi. ISRC, tekijät, levy-yhtiö ja julkaisupäivä. Moni radio raportoi soittonsa, jotta korvaukset menevät oikeille ihmisille. Älä jätä niitä etsittäviksi.
5. Kuvat ja yhteystiedot. Tarkat lehdistökuvat kuvaajan nimellä ja yksi selvä yhteyshenkilö haastattelupyynnöille.

Lisäksi: kerro faktat itse. Jokainen sinusta kirjoittava tarvitsee perustiedot oikein, kuten nimen kirjoitusasun, kokoonpanon ja kotikaupungin. Kokoa tiedot, joita haluat käytettävän, yhteen paikkaan.

Ja kerro, mitä on tapahtumassa. Toimittajan pitäisi nähdä yhdellä silmäyksellä, mitä on tulossa: levy ensi kuussa, keikka tiedossa ja kuka on livekokoonpanossa (vaikkapa DJ ja kaksi laulajaa). Juuri se tekee biisistä soiton tai haastattelun.

5. Lähetä oikeat tiedostot

• Lähetystiedosto: MP3, 320 kbps. Sitä radio käyttää. WAV vie paljon tilaa eikä tuo radiossa mitään lisää, joten tarjoa sitä vain pyynnöstä.
• Nimeä tiedosto niin, että sen löytää: Artisti_Biisi.mp3. Kiireinen toimittaja ei löydä hakemalla tiedostoa 01_final_master45.mp3, eikä biisiä, jota ei löydy, soiteta.
• Tiedot tiedoston sisällä: artisti, nimi, ISRC ja kansikuva upotettuna.
• Radioversio, jos albumiversio on pitkä tai siinä on kiroilua.
• Kansikuva neliönä, vähintään 1400 × 1400 px.

6. Kunnioita postilaatikkoa

• Älä liitä isoja tiedostoja mailiin. Linkitä ne.
• Älä lisää ketään postituslistalle kysymättä.
• Jos käytät linkkejä, joista näet kuka promon avasi, kerro se viestissä. Avoimuutta arvostetaan.
• “Ei” tai vastaamatta jääminen ei ole henkilökohtaista. Ohjelmat saavat paljon enemmän musiikkia kuin ehtivät soittaa.

Tarkistuslista

• 5–10 ohjelmaa, jotka oikeasti soittavat tyylistäni musiikkia
• Toimittajien nimet ja sähköpostit
• Otsikko: Artisti – Biisi (päivä) + koukku
• Kahden tai kolmen lauseen tarina
• Yksi linkki: kuuntelu, lataus, tekijätiedot, kuvat, yhteystiedot
• MP3 320 kbps nimellä Artisti_Biisi, tiedot ja ISRC mukana
• Lähetetty 2–4 viikkoa ennen julkaisua, yksi muistutus

Kaikki viisi yhdessä linkissä

Tein AirCuesin, koska omat promoni olivat sekalainen kasa Dropbox-kansioita ja liitettyjä tekijätietoja. AirCues tekee julkaisustasi yksityisen press kitin (kuuntelu, lataukset, tekijätiedot, kuvat ja yhteystiedot) ja valmiin promomailin, jonka lähetät omasta postistasi. Se ei ole lähetyspalvelu: sinä päätät, kuka promon saa, ja kirjoitat itse.

DIY-artistille ilmainen → AirCues.com

Kysymyksiä, “mitä jos X?” tai vinkki kanavasta — DM @aircues Instagramissa. Luen jokaisen itse.